Datenschutz

Datenschutzbestimmungen

Unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ist von höchster Bedeutung. Daher gewährleisten wir durch technische und organisatorische Maßnahmen, dass sämtliche Datenschutzvorschriften, insbesondere die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), strikt eingehalten werden. In den nachfolgenden Abschnitten unserer Datenschutzhinweise werden wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Website umgehen, und Sie über Ihre damit verbundenen Rechte informieren.

Definitionen

Zunächst geben wir Ihnen einen Überblick über die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe:

  1. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, die Ausdruck der Identität einer Person sind.
  2. „Verarbeitung“ meint jeden manuellen oder automatisierten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  3. „Profiling“ bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
  4. „Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  5. „Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. <6. „Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
  6. „Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter

Siehe Impressum

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

  • Besuch unserer Website

Grundsätzlich ist es möglich, unsere Webseite zu besuchen, ohne dass Sie Ihre Identität preisgeben müssen. Die Informationen, die wir lediglich erfassen, umfassen die IP-Adresse Ihres Browsers, das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs, die URL, die Sie aufgerufen haben, die URL der verweisenden Webseite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind, sowie den von Ihnen verwendeten Browser. Wir speichern Ihre IP-Adresse, wobei das letzte Oktett abgeschnitten wird. Die Erfassung dieser Daten dient ausschließlich statistischen Zwecken, um unsere Internetpräsenz kontinuierlich zu verbessern, die IT-Sicherheit zu gewährleisten und unbefugte Nutzung zu verhindern. Wir führen diese Datenverarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen durch (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Zu diesen Interessen zählen insbesondere die Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus auf der Webseite, die Gewährleistung einer benutzerfreundlichen Nutzung unserer Webseite sowie die Überprüfung der Systemsicherheit und -stabilität.

  • Kontaktaufnahme

Auf unserer Website haben Sie verschiedene Möglichkeiten mit uns Kontakt aufzunehmen. Hierfür müssen Sie in der Regel personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Anfrage/ Leistung benötigen.

  • Kontaktformular

Auf unserer Webseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung, das es Ihnen ermöglicht, mit uns in Verbindung zu treten. Um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu wissen, von wem sie stammt, bitten wir um die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, Ihrer Anrede, Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Telefonnummer. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, uns Ihren Titel und den Inhalt Ihrer Nachricht freiwillig mitzuteilen. Die Verarbeitung dieser Daten zur Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b und/oder f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ebenso besteht die Option, uns per E-Mail zu kontaktieren. Wenn Sie uns auf diese Weise kontaktieren, erhalten wir Ihre verwendete E-Mail-Adresse sowie die personenbezogenen Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht mitteilen, und die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) oder f) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

  • Newsletter

Im Nachfolgenden möchten wir Sie über den Versand und den Inhalt unserer Newsletter informieren. Unser Newsletter richtet sich an Kunden, Mandanten und Interessierte und dient der Bereitstellung von Informationen zu unserem Unternehmen, Veranstaltungen sowie insbesondere zu aktuellen Entwicklungen im Steuerrecht. Um unseren Newsletter zu abonnieren, geben Sie uns Ihre E-Mail-Adresse an. Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren für die Anmeldung zum Newsletter. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden. In dieser E-Mail bitten wir Sie um Bestätigung, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Zusätzlich speichern wir Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Dieses Verfahren dient dazu, Ihre Anmeldung nachzuweisen und im Falle eines möglichen Missbrauchs Ihrer persönlichen Daten entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können. Die einzige zwingend erforderliche Angabe für den Erhalt des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Newsletter-Zusendung. Die rechtliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

  • Bewerbung

Wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, bieten wir auf unserer Website ein Bewerbungsformular an. Bei einer Bewerbung ist es notwendig, dass Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anrede, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, zur Verfügung stellen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Informationen, einschließlich Ihrer Telefonnummer, zur Verfügung zu stellen.

Wir erheben und verarbeiten diese Daten mit dem Ziel, das Bewerbungsverfahren ordnungsgemäß durchzuführen. Falls es zu keiner Einstellung kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach der Erhebung gelöscht. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b und f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

  • Vertrag, Vertragsanbahnung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, um Rechts-, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen vorzubereiten und durchzuführen. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um Ihnen zusätzliche Informationen zu unseren Dienstleistungen zuzusenden, falls Sie solche angefordert haben und uns Ihre Daten zu diesem Zweck übermittelt haben. Diese Datenverarbeitung basiert auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Des Weiteren erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung, zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen, zur Dokumentation von Transaktionen, Aufträgen und anderen Vereinbarungen sowie zur Erfüllung unserer allgemeinen Sorgfaltspflichten. Wenn Sie uns darüber hinaus weitere personenbezogene Daten und/oder personenbezogene Daten von Dritten (zum Beispiel von Mitarbeitern, Familienmitgliedern, Vertretern, Beauftragten, Beratern oder anderen Dritten) mitteilen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, auch diese Daten für die Vorbereitung und/oder Durchführung von Rechts-, Steuerberatungs- und Wirtschaftsdienstleistungen zu verarbeiten und/oder Ihnen zusätzliche Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen. Sofern dies nicht den berufsrechtlichen Vorschriften widerspricht, werden wir diese Dritten darüber informieren, dass wir die Daten von Ihnen erhalten haben, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

  • Im Rahmen eines berechtigten Interesses

Über die Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten – soweit erforderlich – um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für die folgenden Zwecke:

  • zur Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse
  • zur Versendung von Newslettern und E-Mails über aktuelle Rechtsthemen und Veranstaltungen der Kanzlei sowie Werbung in eigenen Angelegenheiten,
  • zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehender Systeme und Prozesse,
  • zur Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten,
  • zu statistischen Auswertungen oder zur Marktanalyse,
  • zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind,
  • zur eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist,
  • zu internen und externen Untersuchungen, Sicherheitsmaßnahmen und Sicherheitsüberprüfungen,
  • zum Erhalt und zur Aufrechterhaltung von Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Natur.
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher auch zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO und für Aufgaben im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO. Relevant sind in diesem Zusammenhang insbesondere die Vorschriften des Handelsrechts, Steuerrechts und Geldwäschegesetzes sowie berufsrechtliche Vorschriften. Darüber hinaus bestehen jedoch noch weitere gesetzliche Verpflichtungen und aufsichtsrechtliche und behördliche Vorgaben. Zu den Verarbeitungszwecken bei der Erfüllung entsprechender Vor- und Aufgaben gehören die gesetzlichen Zwecke, wie etwa die Betrugs- und Geldwäscheprävention, der Schutz der Jugend, die Erfüllung steuerrechtlicher und datenschutzrechtlicher Pflichten sowie die Beweissicherung, Verfolgung zivilrechtlicher Ansprüche und die Strafverfolgung.

Datenübermittlungsempfänger

Ihre persönlichen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich der Weitergabe zu, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe, die Übermittlung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, oder wir können berechtigte Interessen geltend machen, die einen wirtschaftlichen und effizienten Betrieb unseres Geschäftsbetriebs unterstützen.

  • Interne Übermittlung

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Dieser Austausch von Daten geschieht entweder auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der internen Datenübermittlung innerhalb der Unternehmensgruppe zu Verwaltungszwecken, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f der DSGVO. Wir können auch Dienstleister und Beauftragte hinzuziehen, um diese Zwecke zu erfüllen. Wir wählen unsere externen Dienstleister sorgfältig aus, beauftragen sie und stellen sicher, dass sie unseren Anweisungen folgen. Zudem unterliegen sie regelmäßigen Kontrollen seitens unseres Unternehmens.

  • Übermittlung an Dritte, Drittanbieter und öffentliche Stellen

Sofern notwendig, können wir Ihre Daten und gegebenenfalls auch Daten von Dritten, die im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung beteiligt sind, an Dritte weitergeben. Dies kann beispielsweise eine Übermittlung an Partnerkanzleien, Behörden, Gerichte, an Verfahrensbeteiligte und deren (Prozess)vertreter beinhalten, und geschieht gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Weitergabe an Dritte variiert je nach Produkt und Dienstleistung. Wir gehen davon aus, dass Ihr Interesse an der Vertragsdurchführung die Weitergabe an die hierfür erforderlichen Stellen einschließt, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Im Rahmen unserer Mandatsarbeit übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur, wenn dies durch das Berufsrecht gestattet ist. Darüber hinaus erfolgt die Übermittlung von Daten an Dritte, sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR (Drittstaaten) erfolgt nur, wenn dies zur Ausführung Ihrer Aufträge notwendig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Wenn Dienstleister in einem Drittstaat eingesetzt werden, sind sie gesondert verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln einzuhalten.

Dateninhalt und Herkunft

Wir erhalten persönliche Daten im Rahmen unserer Mandats- und Geschäftsbeziehungen von unseren Vertragspartnern. Zudem verarbeiten wir persönliche Daten, die wir direkt von unseren Mandanten, Dienstleistern, Mitarbeitern und Bewerbern erhalten. Darüber hinaus nutzen wir, soweit für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich, persönliche Daten, die wir von anderen Unternehmen oder Dritten rechtmäßig erhalten haben, beispielsweise zur Ausführung von Dienstleistungen, zur Vertragserfüllung oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Darüber hinaus verarbeiten wir persönliche Daten, die wir rechtmäßig aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen oder erhalten haben, wie Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Grundbücher, Schuldnerverzeichnisse, Presse und dem Internet.

Datenverarbeitungsdauer

Wir speichern und verarbeiten Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden. Dies gilt insbesondere für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Es ist zu beachten, dass Geschäftsbeziehungen Dauerschuldverhältnisse sein können, die über mehrere Jahre hinweg bestehen.

In Bezug auf die Datenspeicherung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelten insbesondere folgende Fristen:

  • Gemäß §§ 257 Absatz 4 HGB, 147 Absatz 3 AO: 10 Jahre für Handelsbücher und Buchungsbelege, beginnend mit dem Abschluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht wurde.
  • Gemäß §§ 257 Absatz 4 HGB, 147 Absatz 3 AO: 6 Jahre für Handelsbriefe, beginnend mit dem Abschluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht wurde.
  • Gemäß § 8 Absatz 4 GWG: 5 Jahre für geldwäscherechtlich relevante Aufzeichnungen und sonstige Belege, beginnend mit dem Abschluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet.

Wenn Sie sich bei uns beworben haben, speichern wir Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung notwendig ist. Sofern es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir die Bewerbungsunterlagen darüber hinaus speichern, wenn dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Grundsätzlich werden Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist (z. B. aufgrund des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses oder im Falle von Rechtsstreitigkeiten).

  • Ihre Rechte
  1. Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), einschließlich Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer, Rechtsgrundlagen und Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Beschwerde, Herkunft der Daten und möglicher automatisierter Entscheidungsfindung.
  2. Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Artikel 16 DSGVO).
  3. Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht (Artikel 17 DSGVO).
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Richtigkeit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben (Artikel 18 DSGVO).
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit im strukturierten Format an einen anderen Verantwortlichen (Artikel 20 DSGVO).
  6. Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf zu beeinträchtigen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).
  7. Recht, automatisierte Entscheidungen anzufechten (Artikel 22 Absatz 3 DSGVO).
  8. Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (Artikel 77 DSGVO), vorzugsweise dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Zusätzlich haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Artikel 21 DSGVO). Beachten Sie Ihr Widerspruchsrecht.

  • Warum benötigen wir Ihre Daten

Um unsere Webseite und ihre Funktionen nutzen zu können, müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die jeweilige Nutzung erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe e) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ohne diese Daten wird in der Regel keine Nutzung der Funktionen, Anfrage unserer Dienste oder Kontaktaufnahme mit uns möglich sein. Zudem benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung von Rechts-, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen sowie zur Erfüllung damit verbundener vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten. Ohne die Bereitstellung der Daten werden wir in der Regel die Annahme eines Mandats, Auftrags oder Vertragsverhältnisses ablehnen müssen oder eine bestehende Geschäftsbeziehung zu Ihnen nicht mehr fortführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

Technische Möglichkeiten

Cookies

Auf unseren Internetseiten verwenden wir notwendige Cookies und externe Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und in Ihrem Browser gespeichert werden.

Notwendige Cookies dienen dazu, unsere Internetpräsenz sicherer zu machen – beispielsweise dazu, Ihre ausgewählten Cookie-Einstellungen auf unserer Seite zu speichern. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Externe Cookies werden im Rahmen der Nutzung von Social Media Plugins und Google- Diensten verwendet und dienen der Erhebung statistischer Daten/ Reichweitenmessung und Werbezwecken. Der Einsatz externer Cookies erfolgt nur, soweit Sie in die Verwendung der Cookies eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen zu externen Cookies erhalten Sie unter nachfolgender Überschrift „Einsatz von Analyse-Tools, Social Media Plug-ins und Tracking“.

Calendly

Zur einfachen, schnellen und unkomplizierten Terminvereinbarung setzen wir das Tool Calendly ein. Sofern Sie eine Übermittlung Ihrer Daten an Calendly nicht wünschen, können Sie telefonisch oder per E-Mail gleichermaßen einen Termin mit uns vereinbaren.

Zur Nutzung der Terminvereinbarungs-Schnittstelle von Calendly ist die Eingabe eines Namens und einer E-Mailadresse erforderlich, damit wir wissen, mit wem der Termin vereinbart wurde, wie wir Sie ggf. erreichen können und um den Termin zu verschieben oder abzusagen. Sie können optional weitere Angaben zum Inhalt des Beratungstermins machen, um uns die Vorbereitung auf den Termins zu erleichtern. Wenn Sie das Tool nutzen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Informationen gespeichert und von Calendly an uns übertragen. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie einen Termin für eine Web-/Telefonkonferenz buchen, erhalten Sie eine Einladungsemail mit Zugangsdaten zu einem Online-Meeting der Dienstleisters „Microsoft Teams“ oder „GoToMeeting“, wie von Ihnen ausgewählt. Für die Erstellung des Online-Meetings werden die von Ihnen eingegebenen Daten an den jeweiligen Dienst weitergegeben. Bitte beachten Sie in diesem Fall auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung durch Calendy, Microsoft Teams oder GoToMeeting in den USA verarbeitet werden könnten. Nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs existiert in den USA jedoch kein im Wesentlichen der DSGVO gleichwertiges Schutzniveau. Zudem seien die Rechtsschutzmöglichkeiten, die die Charta der Grundrechte der Europäischen Union den EU-Bürgern garantiert, nicht im gleichen Umfang in den USA gegeben. Dies betrifft insbesondere Rechtschutzmöglichkeiten gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten gewährt werden. Aus diesem Grund erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA ausschließlich auf Grundlage der aktuellen Standardvertragsklauseln, sofern diese geeignete Garantien gewähren, um ein der DSGVO gleichwertiges Schutzniveau zu gewährleisten respektive aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 lit a) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenschutzerklärungen der Anbieter finden Sie hier:

Einsatz von Analyse-Tools, Social Media Plug-Ins und Tracking

Google-Dienste

Diese Website benutzt die im Folgenden dargestellten Google- Dienste.

Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten bei der Nutzung der Google-Dienste in den USA verarbeitet werden können. Nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs existiert in den USA jedoch kein im Wesentlichen der DSGVO gleichwertiges Schutzniveau. Zudem seien die Rechtsschutzmöglichkeiten, die die Charta der Grundrechte der Europäischen Union den EU-Bürgern garantiert, nicht im gleichen Umfang in den USA gegeben. Dies betrifft insbesondere Rechtschutzmöglichkeiten gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten gewährt werden. Aus diesem Grund erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA ausschließlich aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 lit a) DSGVO.

Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001 („Google“). Die Nutzung ermöglicht uns, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Unter dem Begriff der Webanalyse versteht man die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Erfasst werden unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist, auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website (sog. IP-Masking) wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen dazu verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und uns gegenüber weitere mit der Nutzung unserer Website verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Facebook Pixel

Wir verwenden auf unserer Webseite den sog. „Facebook-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Ltd.. („Facebook“), sofern Sie der Nutzung dieses Pixels zugestimmt haben. Dadurch können den Nutzern unserer Webseite im Rahmen des Besuchs der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) dargestellt werden. Durch den Facebook-Pixel baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Facebook erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung des Facebook-Pixels erhält Facebook die Information, dass Sie eine Anzeige von uns angeklickt oder die entsprechende Webseiten unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Facebook registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert. Mit der Verwendung des Facebook-Pixels verfolgen wir den Zweck, von uns geschaltete Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Internetangebot gezeigt haben. Mit Hilfe des Facebook -Pixels möchten wir also sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Ferner können wir mit Hilfe des Facebook-Pixels die Wirksamkeit von Facebook-Ads für statistische Zwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Ad auf unsere Webseite weitergeleitet wurden.
Rechtsgrundlage für die Nutzung des Facebook-Pixels ist Ihre erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten bei der Nutzung der sozialen Netzwerke in den USA verarbeitet werden können. Nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs existiert in den USA jedoch kein im Wesentlichen der DSGVO gleichwertiges Schutzniveau. Zudem seien die Rechtsschutzmöglichkeiten, die die Charta der Grundrechte der Europäischen Union den EU-Bürgern garantiert, nicht im gleichen Umfang in den USA gegeben. Dies betrifft insbesondere Rechtschutzmöglichkeiten gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten gewährt werden. Aus diesem Grund erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA ausschließlich aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 lit a) DSGVO.

Informationen des Drittanbieters: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland; http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084 , http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo; zur Anpassung von Anzeigeeinstellungen bei Facebook: https://de-de.facebook.com/help/568137493302217 .

Google Maps

Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen eine interaktive Karte direkt auf der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen eine komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch Ihren Klick auf unserer Webseite auf die Karte von Google Maps erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 1.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Google Maps auf unserer Webseite ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in- Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy . Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Unternehmenspräsenzen in Social Media

Wir betreiben einen Unternehmensauftritt in folgenden sozialen Netzwerken:

  • LinkedIN
  • Xing
  • Facebook
  • Instagram

um mit den dort aktiven Kund*innen, Interessenten und Nutzer*innen (im Folgenden gemeinsam auch: Besucher) kommunizieren und sie über unsere Projekte und Leistungen informieren zu können.

Welche Nutzerdaten die sozialen Netzwerke erfassen, können wir nicht nachvollziehen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung, die zu diesem Zweck erfolgt, können sie nicht verhindern und erhalten auch keinen Zugang zu den zugrundeliegenden Daten. Wir haben auch keinen vollumfänglichen Zugriff auf Ihre Profildaten. Wir können nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Über die konkreten öffentlichen Informationen entscheiden Sie jeweils in Ihren Einstellungen in dem jeweiligen sozialen Netzwerk.

Wir erhalten von den sozialen Netzwerken lediglich anonyme Statistiken. Diese Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können, nutzen wir dazu, um unser Online-Angebot in den sozialen Netzwerken ständig zu verbessern und auf die Interessen der Besucher besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Besucher verknüpfen. Rechtsgrundlagen für die Nutzung der statistischen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir erhalten über die sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z. B. Vorname, Name, Benutzername, E-Mail-Adresse) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Daten werden bis zur Erfüllung dieses Zwecks gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei einer aktiven Ansprache durch Sie, ist Ihre Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Steht Ihre Nachricht dabei im Zusammenhang mit einem (vor-)vertraglichen Verhältnis zu uns, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Denn nur diese haben den Zugriff auf die vollständigen Informationen und Daten der Nutzer.

Soweit wir personenbezogenen Daten von Ihnen über ein soziales Netzwerk erhalten, erfolgt die Verarbeitung dieser in gemeinsamer Verantwortung mit dem jeweiligen sozialen Netzwerk.

Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten bei der Nutzung der sozialen Netzwerke in den USA verarbeitet werden können. Nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs existiert in den USA jedoch kein im Wesentlichen der DSGVO gleichwertiges Schutzniveau. Zudem seien die Rechtsschutzmöglichkeiten, die die Charta der Grundrechte der Europäischen Union den EU-Bürgern garantiert, nicht im gleichen Umfang in den USA gegeben. Dies betrifft insbesondere Rechtschutzmöglichkeiten gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, verarbeitet werden, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten gewährt werden. Aus diesem Grund erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA ausschließlich auf Grundlage der aktuellen Standardvertragsklauseln, sofern diese geeignete Garantien gewähren, um ein der DSGVO gleichwertiges Schutzniveau zu gewährleisten respektive aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 lit a) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch die sozialen Netzwerke können Sie den nachstehen Links entnehmen.

  • LinkedIN

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA.

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

  • Xing

New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

  • Facebook

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland

https://de-de.facebook.com/policy.php

  • Instagram

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland

  1. Widerspruchsrecht und automatisierte Entscheidungsfindung

Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

  • Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite findet grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) gemäß Art. 22, Art. 13 Abs. 2 lit. f), Art. 14 Abs. 2 lit. g) DSGVO statt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
  • Diese Datenschutzhinweise haben den Stand November 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Forschungszwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.